Was es kostet, ohne Kleingedrucktes.

Die Samstage zwischen Mai und September sind das Nadelöhr. Für einen Hochzeitstermin in dieser Hauptsaison solltet ihr 6 bis 9 Monate vorher anfragen — je ausgefallener das Modell, desto früher, denn von den Premium-Modellen gibt es jeweils nur eines. Zwischen Oktober und April genügen 2 bis 3 Monate. Firmenfeiern und Weihnachtsfeiern für November und Dezember sollten bis Ende September auf dem Tisch liegen. Und trotzdem: Fragt auch kurzfristig — freie Termine springen häufiger heraus, als man denkt.

In zwei Schritten. Mit Vertragsabschluss werden 50 % des Mietpreises als Anzahlung fällig. Die restlichen 50 % müssen spätestens 14 Tage vor dem Miettag da sein. Wer weniger als 14 Tage vor dem Event bucht, zahlt den gesamten Mietpreis sofort. Überweisung ist der Normalfall, bar bei der Übergabe geht ebenso. Hinweis für die Buchhaltung: Alb-Momente fällt unter die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und weist keine Umsatzsteuer aus.

Die Staffel richtet sich nach dem Abstand zum Miettag. Mehr als 30 Tage vorher: Ihr bekommt 100 % der geleisteten Zahlungen zurück. 29 bis 14 Tage vorher: Die Anzahlung von 50 % verfällt, der Rest wird erstattet. 13 bis 7 Tage vorher: 75 % des Mietpreises. Unter 7 Tagen: der volle Preis. Können wir das Gerät an dem Tag doch noch anderweitig vermieten, rechnen wir diese Einnahmen an und ihr zahlt entsprechend weniger. Sonderfall Hüpfburg im Außenbereich: Dort greift zusätzlich eine Wetterklausel mit kostenfreier Umbuchung bis 24 Stunden vorher.

Ja. Wichtig ist, was ein Miettag bei Alb-Momente schon abdeckt: Wir bauen am Eventtag auf und holen erst am Folgetag ab. Ein Hochzeitssamstag, der um vier Uhr morgens endet, ist damit vollständig abgedeckt. Echte Mehrtagesbuchungen lohnen sich bei anderen Anlässen: Hochzeitswochenenden mit Polterabend und Brunch, Vereinsjubiläen über drei Tage, Messen und Festivals. Dafür kalkulieren wir einen Mehrtagespreis, der deutlich unter zwei einzelnen Miettagen liegt. Schreibt den Zeitraum einfach mit in die Anfrage.

Ja. Firmenkunden stellen wir eine Rechnung auf das Unternehmen aus, üblich sind 10 oder 30 Tage netto. Ein Punkt, über den Buchhaltungen sonst stolpern: Wir arbeiten als Kleinunternehmer nach § 19 UStG und weisen keine Umsatzsteuer aus. Es gibt also keinen Vorsteuerabzug — was auf der Rechnung steht, ist der Endbetrag. Bei vertraulichen Inhalten unterschreiben wir auf Wunsch eine Vertraulichkeitsvereinbarung, und ab dem dritten gebuchten Setup gelten Paketkonditionen.

Für die Dauer der Mietzeit liegt die Verantwortung beim Mieter: Geht am Mietgegenstand etwas kaputt, geht das zu seinen Lasten — einen Versicherungsschutz von unserer Seite gibt es dafür nicht. Umgekehrt verlangt Alb-Momente keine Kaution, auch nicht bei Selbstabholung. Fingerabdrücke, ein Tropfen Sekt, ein Kratzer im Holz — das sind normale Gebrauchsspuren, dafür ist Eventtechnik gebaut. Verursachen wir andersherum bei euch oder in der Location einen Schaden, greift unsere Betriebshaftpflichtversicherung; den Nachweis bekommt eure Location auf Anfrage. Nachlesen könnt ihr das in § 8 unserer AGB.

Für die KI Zeichenroboter liegt die Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 vor. Den Prüfnachweis schicken wir auf Anfrage direkt dorthin, wo er gebraucht wird — an euren Werkschutz, den Messebauer oder die Haustechnik der Location. Fragt lieber früh danach: Viele Werksgelände und Veranstaltungshäuser lassen externe Elektrogeräte ohne dieses Papier gar nicht aufs Gelände. Unsere Hüpfburgen sind zusätzlich nach DIN EN 14960-1:2019 hergestellt, der europäischen Sicherheitsnorm für aufblasbare Spielgeräte.

Ja, und der Nachweis geht auf Anfrage direkt an eure Location — inzwischen verlangen ihn viele Eventlocations auf der Schwäbischen Alb und in der Region von jedem Dienstleister. Bei kommunalen Mehrzweckhallen und Vereinsheimen kommt die Frage oft erst wenige Tage vorher vom Hausmeister. Zur Abgrenzung: Die Betriebshaftpflicht deckt Schäden, die wir bei euch verursachen. Beschädigungen am Mietgerät selbst gehen zulasten des Mieters — eine Kaution verlangen wir dafür nicht.

Einen festen Prozentsatz nennen wir nicht: Der Vorteil entsteht daraus, dass wir für zwei Bausteine nur einmal anfahren und einmal aufbauen. Deshalb kalkuliert Alb-Momente jedes Paket einzeln nach Umfang. Typische Kombinationen: klassische Fotobox mit Audio-Gästebuch, Fotospiegel für den Tag plus 360-Grad-Fotobox für die Mitternachtsrunde, oder Fotobox mit KI Zeichenroboter. Nennt uns die gewünschten Bausteine, dann steht der Paketpreis im Angebot.

Die Receipt Photobooth ist genau auf Selbstabholung ausgelegt: Ihr holt sie an unserem Standort Heroldstatt ab, 275 EUR für einen Miettag inklusive Thermopapier und Layout. Auch Audio- und Video-Gästebücher sowie Hüpfburgen könnt ihr selbst holen — dann entfällt die Anfahrt komplett. Klassische Fotobox, Vintage Fotobox und Fotospiegel geben wir dagegen nicht aus der Hand: Bei ihnen gehören Aufbau, Kalibrierung und Einweisung zur Leistung. Im Umkreis von 5 km ab Heroldstatt kostet die Lieferung nichts.