Video Gästebuch

Ein Telefon versteht jeder: Der Gast nimmt den Hörer ab, hört eure vorab eingesprochene Begrüßungsansage, redet drauf und legt auf; damit ist die Botschaft gespeichert. Beim Video-Gästebuch läuft parallel automatisch eine Aufnahme mit Bild, beim Retro-Modell in der 100 Jahre alten Telefonzelle über ein integriertes iPad mini.

Das Retro Video Gästebuch lädt sofort in die Cloud, solange WLAN da ist. Fehlt es — in Zehntscheuern und Berggasthöfen auf der Alb ist Gäste-WLAN eher die Ausnahme —, speichert es lokal, und wir holen den Upload nachträglich nach. Audio-Gästebücher und das normale Video-Gästebuch arbeiten komplett offline; die Dateien bekommt ihr danach als Download-Link.

Beim Retro Video Gästebuch sind es 15 Sekunden pro Clip. Das zwingt zum Kern, und vor der Zelle bildet sich keine Schlange. Beim normalen Video- und Audio-Gästebuch gibt es diese Grenze nicht — dort sind je nach Speicherkapazität mehrere Minuten pro Aufnahme möglich.

Nicht nur möglich — so ist es gedacht. Wenn aus dem Hörer eure eigene Stimme kommt statt einer Standardansage, wird das Gästebuch erst zu eurem. Ihr bekommt eine kurze Anleitung, sprecht die Begrüßung in Ruhe zu Hause ein und schickt sie uns; wir spielen sie vor dem Termin aufs Gerät.

Ihr bekommt einen Download-Link zu einer Online-Galerie, der 30 Tage offen bleibt. Wer sie zusätzlich greifbar haben möchte, bestellt für 20 € einen USB-Stick dazu. Beim Retro-Modell läuft die Cloud-Übertragung schon am Event-Ort, sofern WLAN da ist; sonst nach der Rückgabe.

Nein, und das ist bei den Gästebüchern der eigentliche Vorteil. Zu jedem Gerät gehört eine Powerbank, die die komplette Veranstaltungsdauer durchhält; die Audio-Gästebücher laufen mit ihrem integrierten Akku bis zu 60 Stunden. Damit steht das Telefon dort, wo es hingehört, und nicht dort, wo eine Dose ist — in der Scheune, im Festzelt oder im Treppenhaus der Zehntscheuer.

Entscheidend sind zwei Dinge: wie viel Platz ihr habt und wie kamerascheu eure Gäste sind. Die 100 Jahre alte Telefonzelle des Retro Video Gästebuchs ist ein Möbelstück und braucht ihren Quadratmeter samt Weg drumherum. Das normale Video Gästebuch macht dasselbe auf kleinerer Fläche und meldet sich über ein Leuchtschild. Die Audio-Gästebücher in Weiß oder Schwarz sind die leiseste Variante: Wer sich vor einer Linse verkrampft, redet in einen Hörer unbefangen — vor allem die ältere Hälfte der Gästeliste.

Die Samstage zwischen Mai und September sind das Nadelöhr. Für einen Hochzeitstermin in dieser Hauptsaison solltet ihr 6 bis 9 Monate vorher anfragen — je ausgefallener das Modell, desto früher, denn von den Premium-Modellen gibt es jeweils nur eines. Zwischen Oktober und April genügen 2 bis 3 Monate. Firmenfeiern und Weihnachtsfeiern für November und Dezember sollten bis Ende September auf dem Tisch liegen. Und trotzdem: Fragt auch kurzfristig — freie Termine springen häufiger heraus, als man denkt.

In zwei Schritten. Mit Vertragsabschluss werden 50 % des Mietpreises als Anzahlung fällig. Die restlichen 50 % müssen spätestens 14 Tage vor dem Miettag da sein. Wer weniger als 14 Tage vor dem Event bucht, zahlt den gesamten Mietpreis sofort. Überweisung ist der Normalfall, bar bei der Übergabe geht ebenso. Hinweis für die Buchhaltung: Alb-Momente fällt unter die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und weist keine Umsatzsteuer aus.

Die Staffel richtet sich nach dem Abstand zum Miettag. Mehr als 30 Tage vorher: Ihr bekommt 100 % der geleisteten Zahlungen zurück. 29 bis 14 Tage vorher: Die Anzahlung von 50 % verfällt, der Rest wird erstattet. 13 bis 7 Tage vorher: 75 % des Mietpreises. Unter 7 Tagen: der volle Preis. Können wir das Gerät an dem Tag doch noch anderweitig vermieten, rechnen wir diese Einnahmen an und ihr zahlt entsprechend weniger. Sonderfall Hüpfburg im Außenbereich: Dort greift zusätzlich eine Wetterklausel mit kostenfreier Umbuchung bis 24 Stunden vorher.