Vintage Caravan

Der Vintage Caravan kommt am Anhänger. Wir rangieren ihn auf die Stellfläche, richten ihn aus und holen ihn am Folgetag wieder ab; die Lieferung im Umkreis von 10 km ab Heroldstatt steckt im Preis ab 699 €. Zwei Dinge müssen passen: die Stellfläche — eben, befahrbar, tragfähig auch nach Regen — und die Zufahrt, denn Auto mit Anhänger braucht mehr Radius als ein Transporter. Auf der Alb sind das enge Hofeinfahrten und Wiesen, die nach zwei Regentagen weich werden. Klärt das vorab kurz mit eurer Location.

Eine gewöhnliche Schuko-Steckdose mit 230 V genügt. Mit Drucker ziehen wir rund 600 Watt, der Fotospiegel etwa 500 — die Größenordnung eines kleinen Wasserkochers; KI Zeichenroboter, 360°-Box und Bullet Time ebenso. Wichtiger als die Watt ist auf der Alb der Stromkreis: In Zehntscheuern und Vereinsheimen hängen Küche, Zapfanlage und Bühne gern an derselben Sicherung — wir suchen beim Aufbau eine freie Dose.

Solange es trocken bleibt, ja. Bei Regen brauchen wir ein Dach über der Box — Vordach, Scheunentor oder Pavillon reichen. Auf der Alb-Hochfläche kommt der Wind dazu: Auf 700 bis 800 Metern zieht abends fast immer Luft. Der Vintage Caravan ist speziell für Outdoor-Events gebaut und bringt sein Dach mit.

Rechnet mit einer halben Stunde für klassische Fotobox, Fotospiegel und Vintage Fotobox, etwa 45 Minuten für die 360°-Box und rund einer Stunde für die Bullet Time — dort müssen zehn Kameras ausgerichtet werden. Wir kommen 1 bis 2 Stunden vor dem ersten Gast.

Das hängt am Produkt. KI Zeichenroboter, 360°-Box und Bullet Time betreuen wir immer selbst — sie funktionieren nur mit jemandem davor. Klassik, Spiegel und Vintage laufen ohne Personal — wir bauen auf und geben eine Einweisung. Wer lieber jemanden von uns dabeihaben will, bucht Vor-Ort-Betreuung dazu (Aufpreis auf Anfrage).

Bei Klassik, Fotospiegel, Vintage und Vintage Caravan gilt: keine Obergrenze. Es wird gedruckt, solange gefeiert wird — wir zählen die Streifen nicht und rechnen nichts nach. Die ganze Layout-Auswahl liegt unter /drucklayouts/ zum Durchblättern im Browser. Bei der 360°- und der Bullet Time-Box wird nichts gedruckt — dort laufen Live-Upload, AirDrop und QR-Code-Sharing.

An einem Hochzeitsabend kommen typisch 80 bis 150 Gruppenfotos zusammen. Bei 60 bis 200 Gästen trägt eine Station das komfortabel, weil nie alle gleichzeitig wollen. Ab etwa 200 Gästen wird es eng. Dann stellen wir eine zweite Station an eine andere Stelle im Raum, nicht daneben: klassische Fotobox ins Foyer, 360-Grad-Fotobox an die Tanzfläche. Bei Firmenevents ab 500 Gästen arbeiten wir mit drei parallelen Stationen.

Nein, jede Fotobox bringt ihren eigenen LTE-Hotspot mit; Live-Upload in die Online-Galerie und QR-Code-Sharing laufen darüber. In Zehntscheuern, Kelterhallen, Festzelten und Berggasthöfen auf der Alb ist Gäste-WLAN entweder nicht vorhanden oder um 22 Uhr überlastet. Ihr müsst also keine Zugangsdaten besorgen und niemanden aus der IT anrufen. Wo auch das Mobilfunknetz dünn ist, sammelt die Box die Bilder lokal und lädt sie später hoch.

Als Mindestmaß gilt: 2 mal 2 Meter für klassische Fotobox, Vintage Fotobox und Fotospiegel, Requisitentisch eingerechnet. Die 360-Grad-Fotobox braucht 2,5 mal 2 Meter und 2,2 Meter Deckenhöhe, die Bullet Time mit ihren zehn Kameras im Halbkreis 4 mal 3 Meter. Mehr Fläche gibt bessere Bilder, weil eine Gruppe von sechs Leuten Abstand zur Kamera braucht. In Mehrzweckhallen ist Platz selten das Problem, in Zehntscheuern und Gaststuben schon eher.

Dafür gibt es eine feste Reihenfolge, und die erste Stufe löst fast alles. Stufe eins ist das Telefon: Während des gesamten Events erreicht ihr uns über die Support-Hotline, die Nummer bekommt ihr bei der Einweisung. Der Großteil der Störungen hängt an Papier oder Farbband und ist in wenigen Minuten im Gespräch erledigt. Stufe zwei: Klappt das nicht, setzen wir uns ins Auto und reparieren vor Ort. Stufe drei: Ist die Box nicht mehr reparierbar, stellen wir ein Ersatzgerät auf, sofern eines verfügbar ist; es kann optisch von der gebuchten Box abweichen. Und wenn auch das nicht möglich ist, erstatten wir den Mietpreis.

Die Samstage zwischen Mai und September sind das Nadelöhr. Für einen Hochzeitstermin in dieser Hauptsaison solltet ihr 6 bis 9 Monate vorher anfragen — je ausgefallener das Modell, desto früher, denn von den Premium-Modellen gibt es jeweils nur eines. Zwischen Oktober und April genügen 2 bis 3 Monate. Firmenfeiern und Weihnachtsfeiern für November und Dezember sollten bis Ende September auf dem Tisch liegen. Und trotzdem: Fragt auch kurzfristig — freie Termine springen häufiger heraus, als man denkt.

In zwei Schritten. Mit Vertragsabschluss werden 50 % des Mietpreises als Anzahlung fällig. Die restlichen 50 % müssen spätestens 14 Tage vor dem Miettag da sein. Wer weniger als 14 Tage vor dem Event bucht, zahlt den gesamten Mietpreis sofort. Überweisung ist der Normalfall, bar bei der Übergabe geht ebenso. Hinweis für die Buchhaltung: Alb-Momente fällt unter die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und weist keine Umsatzsteuer aus.

Die Staffel richtet sich nach dem Abstand zum Miettag. Mehr als 30 Tage vorher: Ihr bekommt 100 % der geleisteten Zahlungen zurück. 29 bis 14 Tage vorher: Die Anzahlung von 50 % verfällt, der Rest wird erstattet. 13 bis 7 Tage vorher: 75 % des Mietpreises. Unter 7 Tagen: der volle Preis. Können wir das Gerät an dem Tag doch noch anderweitig vermieten, rechnen wir diese Einnahmen an und ihr zahlt entsprechend weniger. Sonderfall Hüpfburg im Außenbereich: Dort greift zusätzlich eine Wetterklausel mit kostenfreier Umbuchung bis 24 Stunden vorher.