Mosaikwand digital

Stellt euch eine leere, in Felder geteilte Leinwand vor, die im Lauf des Abends von den Gästen selbst gefüllt wird. Jedes Foto kommt als Aufkleber aus dem Drucker, oben steht eine Koordinate wie F12, und der Gast sucht sein Feld und klebt. Aus hunderten Einzelbildern wächst so ein einziges großes Gesamtmotiv zusammen: ein Logo, ein Monogramm oder ein Foto des Brautpaars. Alb-Momente hat die Mosaikwand für die Schwäbische Alb und die Region in fünf Größen, von 98 × 80 cm mit 140 Kacheln bis 400 × 275 cm mit 1.000 Kacheln.

Der Unterschied liegt darin, ob am Ende etwas an der Wand hängt. Die digitale Ausbaustufe ist ein großer Bildschirm neben der Fotobox: Das Motiv wächst dort live mit jedem neuen Gästefoto, gedruckt und geklebt wird nichts. Weil kein Material verbraucht wird, dürfen es mehrere tausend Kacheln sein statt einiger hundert — dadurch wird das Bild feiner, und Fotos als Motiv funktionieren deutlich besser. Stellfläche: rund ein Quadratmeter. Bei der Ausbaustufe mit Klebewand kommt eine echte gerasterte Leinwand dazu: Jedes Foto wird als Aufkleber mit Koordinate gedruckt, die Gäste kleben selbst, und die fertige Leinwand nehmen die Gastgeber nach dem Event mit nach Hause. Dafür braucht ihr Wandfläche, je nach Größe zwischen einem und gut vier Metern Breite.

Rechnet mit etwa zwei Kacheln pro Gast. Für 100 Gäste passt die Größe M mit 150 Kacheln, bei 150 bis 250 Gästen wird es L mit 300 Kacheln, für Großevents XL mit 600 Kacheln. Die Sorge, die uns dabei am häufigsten begegnet — „und wenn zu wenige mitmachen?" — ist unbegründet: Kommen weniger Fotos herein als Felder da sind, setzt die Software einzelne Bilder mehrfach ein, jeweils anders eingefärbt und mit Abstand verteilt. Eine halb leere Wand ist also kein Szenario.

Faustregel: Je weniger Details, desto besser. Was auf Distanz sofort lesbar ist, funktioniert — Logos, Monogramme, Silhouetten, kräftige Farbunterschiede. Fotos brauchen Auflösung, und Auflösung heißt hier Kacheln: ab etwa 300, also ab Größe L, und je größer die Wand, desto mehr Details verkraftet das Motiv. Feine Schrift braucht mindestens Größe XL, sonst zerfällt sie in Flecken. Abschätzen müsst ihr das nicht: Schickt uns euer Motiv, wir rechnen die komplette Wand einmal durch und schicken euch das Ergebnis als Bild.

Ja, und das ist der eigentliche Trick. Jede Kachel bekommt den Farbton der Stelle, an der sie sitzt, behält dabei aber ihre Bildstruktur. Deshalb hängt alles am Abstand: Aus einem Meter sucht und findet jeder sein eigenes Foto, aus vier Metern verschwindet es im Gesamtmotiv. Dieser Wechsel hält die Wand den Abend über lebendig; Gäste kommen zwei-, dreimal zurück, um zu schauen, ob sie sich noch finden.

Nein, die Wand läuft auch allein. Die Gäste laden ihre Handybilder über einen QR-Code hoch; das WLAN dafür bringen wir selbst mit, eine Internetverbindung vor Ort ist nicht nötig — praktisch überall dort auf der Alb, wo die Netzabdeckung endet. Mit einer unserer Fotoboxen daneben wird das Ergebnis deutlich schöner: Die Box leuchtet alle Gesichter gleichmäßig aus, dadurch bekommt die Wand einen einheitlichen Look statt eines Flickenteppichs aus Handyfotos. Beides gleichzeitig geht auch.

Die Leinwand nehmen die Gastgeber mit — je nach Größe aufgerollt oder im Rahmen. Dazu bekommt ihr das fertige Gesamtbild als hochauflösende Datei und alle Einzelfotos separat. Ein Punkt, der Firmenkunden regelmäßig wichtig ist: Die Verarbeitung passiert ausschließlich vor Ort auf unserem Notebook. Es wird kein Bild in eine Cloud hochgeladen.

Dafür gibt es keinen Listenpreis, weil Größe, Kachelanzahl und Dauer den Aufwand bestimmen. Deshalb kalkulieren wir pro Anfrage, also Preis auf Anfrage. Was wir brauchen: Datum, Anlass, erwartete Gästezahl und euer Wunschmotiv. Zurück kommt ein konkretes Angebot und die Vorschau, wie eure Wand am Ende aussieht.

Die Samstage zwischen Mai und September sind das Nadelöhr. Für einen Hochzeitstermin in dieser Hauptsaison solltet ihr 6 bis 9 Monate vorher anfragen — je ausgefallener das Modell, desto früher, denn von den Premium-Modellen gibt es jeweils nur eines. Zwischen Oktober und April genügen 2 bis 3 Monate. Firmenfeiern und Weihnachtsfeiern für November und Dezember sollten bis Ende September auf dem Tisch liegen. Und trotzdem: Fragt auch kurzfristig — freie Termine springen häufiger heraus, als man denkt.

In zwei Schritten. Mit Vertragsabschluss werden 50 % des Mietpreises als Anzahlung fällig. Die restlichen 50 % müssen spätestens 14 Tage vor dem Miettag da sein. Wer weniger als 14 Tage vor dem Event bucht, zahlt den gesamten Mietpreis sofort. Überweisung ist der Normalfall, bar bei der Übergabe geht ebenso. Hinweis für die Buchhaltung: Alb-Momente fällt unter die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und weist keine Umsatzsteuer aus.

Die Staffel richtet sich nach dem Abstand zum Miettag. Mehr als 30 Tage vorher: Ihr bekommt 100 % der geleisteten Zahlungen zurück. 29 bis 14 Tage vorher: Die Anzahlung von 50 % verfällt, der Rest wird erstattet. 13 bis 7 Tage vorher: 75 % des Mietpreises. Unter 7 Tagen: der volle Preis. Können wir das Gerät an dem Tag doch noch anderweitig vermieten, rechnen wir diese Einnahmen an und ihr zahlt entsprechend weniger. Sonderfall Hüpfburg im Außenbereich: Dort greift zusätzlich eine Wetterklausel mit kostenfreier Umbuchung bis 24 Stunden vorher.